Uma gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e no mercado imobiliário isso não é diferente. Com uma gestão financeira estratégica, a imobiliária não só mantém sua saúde financeira, como também pode crescer de forma sustentável.
O departamento financeiro deve apoiar o gestor da imobiliária na tomada de decisões assertivas, inclusive no que diz respeito às políticas comerciais.
Neste artigo, vamos discutir:
- Como a organização financeira pode impactar a lucratividade da imobiliária
- Ferramentas essenciais para a gestão financeira da imobiliária
- Como usar a tecnologia para tornar a gestão financeira estratégica
- Erros mais comuns na gestão financeira imobiliária
Como a organização financeira pode impactar a lucratividade da imobiliária
Uma gestão financeira estratégica influencia diretamente a lucratividade de uma imobiliária. Com um controle eficaz de receitas, despesas, inadimplências e investimentos, a empresa consegue prever cenários, tomar decisões mais precisas e evitar surpresas desagradáveis, como falta de caixa em momentos críticos. Além disso, possibilita a maximização das oportunidades durante os períodos de descompasso entre receitas e despesas.
Ter um plano de contas bem estruturado, que organize as despesas e receitas em centros de custo apropriados, proporciona ao gestor da imobiliária uma visão clara de onde os recursos financeiros estão sendo aplicados e onde há potencial para encontrar novas fontes de receita, impulsionando o crescimento da empresa.
Além disso, o setor financeiro também deve atuar como suporte na tomada de decisões estratégicas. Ao identificar aumentos nos indicadores de inadimplência, por exemplo, o gestor pode ajustar as políticas de crédito na locação, tornando mais rigorosos os critérios de aprovação de novos locatários e, assim, reduzir a inadimplência futura.
Ferramentas essenciais para a gestão financeira da imobiliária
Para implementar uma gestão financeira estratégica, é indispensável utilizar as ferramentas corretas. As duas principais ferramentas para uma gestão financeira eficiente são o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
Permite à imobiliária planejar os pagamentos e recebimentos ao longo de um determinado período. O primeiro passo para construí-lo é elencar todas as despesas e receitas recorrentes da sua imobiliária, semana após semana.
Procure sempre aumentar o horizonte de tempo do fluxo de caixa para que você possa planejar períodos maiores e utilize esse tempo para investir o caixa da imobiliária.
Por exemplo, se hoje você faz pagamentos todos os dias, comece estudando uma forma de organizar o seu financeiro para fazer pagamentos apenas uma vez por semana. Isso permitirá que você construa um fluxo de caixa semanal e até mensal.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Esse recurso permitirá que você saiba, ao final de um período, qual o resultado que cada operação da sua empresa está entregando.
Para uma boa DRE, é importante ter um plano de contas adequado, que divida as despesas e receitas em centros de custos adequados. Isso dará uma visão de oportunidades de melhoria para cada uma das operações.
Como usar a tecnologia para tornar a gestão financeira estratégica
A construção das ferramentas acima fica muito facilitada quando temos a tecnologia correta. Vou destacar duas delas:
- Software de gestão financeira (ERP): facilita o controle de despesas e receitas, além de permitir o acompanhamento de indicadores financeiros, como inadimplência e rentabilidade, de forma mais prática. O ERP também automatiza diversos processos financeiros, como pagamentos, recebimentos e conciliação bancária, além de simplificar a gestão tributária e contábil.
- Planilhas eletrônicas: Se a sua imobiliária não tem um ERP, uma planilha de Excel bem construída, com um plano de contas com uma boa divisão de centro de custos e com as contas adequadas à gestão financeira e tributária, permitirá você fazer análises melhores, ainda que não tão completas como as que o ERP permite.
Erros mais comuns na gestão financeira imobiliária
Alguns erros são muito comuns na gestão financeira das imobiliárias:
- Desorganização nos registros contábeis: Não ter controle sobre as movimentações financeiras pode gerar inconsistências, dificultando o controle de fluxo de caixa e a tomada de decisões;
- Falta de frequência nos lançamentos: Não ter uma rotina de lançamentos diários no sistema tornará a gestão financeira mais frágil e suscetível a erros, além de não permitir elaborar um fluxo de caixa adequado;
- Ignorar a inadimplência: A inadimplência é um dos principais desafios para as imobiliárias. Não ter uma estratégia de cobrança eficiente pode impactar negativamente o fluxo de caixa;
- Não acompanhar indicadores estratégicos: Sem uma análise constante de KPIs estratégicos, como receitas e inadimplências por tipo de garantia, a imobiliária pode perder oportunidades de melhorar a lucratividade da operação.
Uma gestão financeira bem estruturada não apenas evita problemas, mas também cria oportunidades de crescimento em um mercado altamente competitivo. Com o cenário imobiliário em constante mudança, é essencial que o seu financeiro esteja cada vez mais profissionalizado e preparado para os desafios diários.
Pensando nisso, a CUPOLA, em parceria com a Contimob, criou o Financeiro Essencial, um treinamento 100% online, desenhado especialmente para gestores e operadores financeiros de imobiliárias. Durante 8 encontros ao vivo, você aprenderá como reconfigurar sua estrutura financeira e contábil, com conteúdos totalmente personalizados para a realidade das operações de vendas, locação e administração de imóveis.
O que você vai aprender:
- Utilizando o ERP: Como otimizar sua rotina financeira com a tecnologia certa.
- O dia a dia do financeiro: Ferramentas e estratégias para uma operação eficiente.
- Gestão de fluxo de caixa e contas transitórias: Controle financeiro de forma estratégica.
- Impactos do departamento pessoal: Como gerir a equipe com eficácia.
- Rentabilidade da operação: Indicadores e insights para aumentar a lucratividade.
- Regime tributário: Estruturando sua operação para otimizar os resultados fiscais.
E muito mais, com aulas ao vivo e sessões de tira-dúvidas com mentores especializados!
Não perca essa oportunidade de transformar a gestão financeira da sua imobiliária. Garanta já sua vaga e dê o próximo passo rumo à profissionalização e ao crescimento do seu negócio.
Dioner Segala é economista formado pela UFSC, já foi gestor e dono de imobiliárias e é consultor sênior da CUPOLA, ajudando as imobiliárias a organizarem e crescerem as suas operações.
